無料でイベント管理できるシステムPeatix (ピーティックス）を試してみた

そんなご相談も受けるため、Peatix（ピーティックス）を試しに使ってみました。無料のイベント管理システムを探している人は、参考にしてみてください。

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イベント登録の流れ

まずはイベントの名称・日時・場所といった基本情報を入力します。

作成できるチケットは3タイプ。

その後、チケットの詳細を設定します。

チケットの種別は、項目の下にある＋ボタンを押すことで枠を増やせ、種類枚の枚数を設定できます。

時間帯毎に人数を決めているイベントでの活用も便利そうです。

最後にイベント詳細を伝えるページの設定を行います。

フォームの項目を使って、個別の質問内容を設けることも可能です。
（フォームを設定しなくても購入者のカタカナ氏名、チケット名、枚数は取得可能）

また、共同管理者を追加することもできます。すべて設定が完了したら「公開」ボタンを押して終了です。

当日の受付は簡単

Peatixは紙のチケットは発行されず、スマートフォンがそのままチケットとなります。状況に応じての受付対応が可能になっっています。

イベント参加者が多いほどさまざまなケースが想定されるため、しっかり準備しておいたほうがよさあそうです。

参加者への連絡・登録等について

参加者にメッセージで連絡する方法は3パターン。

ファイルを添付することはできないため、必要な場合にはフォーム機能でメールアドレスを取得し、個別に送ることになります。

Peatixでの受付は、オンラインのみ。たとえばFAXや電話等、別の方法で受付した人を参加者一覧に追加することはできません。

参考：Peatix外からの注文を、参加者一覧に追加できますか？

Peatixこんな人には不向き

無料でも使い勝手がとてもよいPeatix。その良さから、地方自治体の「復興支援プレミアム付商品券」で利用されているケースも多くあります。

ただ、こんなケースでは不向きかなと思います。

セキュリティについていうと2020年11月に不正アクセスによる個人情報の流出があり、地方自治体の商品券の予約のためにユーザーとして利用していた私も、あらゆるサービスで不正アクセスを受けることになりました…（パスワードサービス毎に変えてて良かった。。。）

参考：弊社の運営する「peatix」への不正アクセス事象に関するお詫び

一度こういうことが起きると、次はないように対策をしっかりしているとは思いますが、どのサービスを利用するにしてもリスクを考えておくのがよさそうです。

無料イベントならGoogleフォームも便利

オンラインでの購入等が必要ないのなら、Googleフォームも便利です。

今回Peatixを検討した私ですが、Faxでの申し込みも受け付けたいとのことでGoogleフォームにしました。

エクセルのようなGoogleドキュメントを利用して、内容によってタブで情報を分けたりもできるので、情報管理に便利です。

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